Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng các nhà đầu tư trong và ngoài nước, Stavian Industrial Park nhận thấy rằng việc nắm vững thủ tục thuê đất khu công nghiệp là bước khởi đầu tiên quyết, định hình sự thành công của cả một dự án. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà đầu tư mới, thường gặp không ít vướng mắc trong quá trình này, dẫn đến tốn kém thời gian và chi phí không đáng có.

Với tư cách là một nhà phát triển hạ tầng KCN chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ chia sẻ một cách chi tiết và thực tế nhất về toàn bộ quy trình, hồ sơ cần thiết, cũng như những kinh nghiệm “xương máu” để giúp Quý nhà đầu tư tự tin triển khai dự án của mình.

thủ tục thuê đất khu công nghiệp — *Thủ tục thuê đất khu công nghiệp*

Điều Kiện và Đối Tượng Được Phép Thuê Đất Trong Khu Công Nghiệp

Trước khi đi vào quy trình đầu tư vào khu công nghiệp chi tiết, nhà đầu tư cần xác định xem mình có đủ điều kiện để thực hiện thủ tục thuê đất tại khu công nghiệp hay không. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các đối tượng được phép thuê đất, thuê lại đất trong KCN bao gồm:

Tổ chức kinh tế, doanh nghiệp trong nước.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
Người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Điều kiện quan trọng nhất là dự án đầu tư của bạn phải phù hợp với quy hoạch ngành nghề được cấp phép của KCN đó.

Quy Trình 5 Bước Chi Tiết Thực Hiện Thủ Tục Thuê Đất Khu Công Nghiệp

Đây là quy trình chuẩn mà chúng tôi tại Stavian Industrial Park luôn tư vấn cho các đối tác của mình. Quy trình này áp dụng cho cả việc thuê đất mới và thủ tục thuê lại đất trong khu công nghiệp từ một chủ đầu tư hạ tầng như chúng tôi.

Bước 1: Khảo sát và Ký Thỏa thuận Ghi nhớ (MOU) / Hợp đồng Đặt cọc

Đây là bước khởi đầu để “giữ chỗ” cho vị trí đất lý tưởng.

Hành động: Sau khi chọn được KCN và lô đất phù hợp, nhà đầu tư và chủ đầu tư hạ tầng KCN sẽ tiến hành ký Thỏa thuận Ghi nhớ (MOU) hoặc Hợp đồng đặt cọc.
Mục đích: Thể hiện cam kết của cả hai bên. Chủ đầu tư hạ tầng sẽ giữ lô đất cho nhà đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định để nhà đầu tư tiến hành các thủ tục pháp lý tiếp theo.
Lưu ý: Thỏa thuận cần nêu rõ các điều khoản về giá thuê thuê đất khu công nghiệp, phí, thời gian đặt cọc, và các điều kiện để tiến tới ký hợp đồng chính thức.

Hợp đồng đặt cọc để giữ chỗ lô đất thuê KCN — *Hợp đồng đặt cọc để “giữ chỗ” lô đất thuê ở KCN*

Bước 2: Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (IRC)

Đây là bước pháp lý quan trọng nhất, đặc biệt đối với các nhà đầu tư nước ngoài.

Hành động: Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Ban Quản lý các Khu công nghiệp cấp tỉnh/thành phố (hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tùy địa phương).
Mục đích: Để dự án đầu tư được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt về mặt chủ trương, quy mô, mục tiêu và ngành nghề hoạt động.
Kinh nghiệm: Hồ sơ dự án cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là phần giải trình về năng lực tài chính và hiệu quả kinh tế – xã hội. Một bộ hồ sơ đầy đủ và thuyết phục sẽ rút ngắn đáng kể thời gian xét duyệt.

Bước 3: Thành Lập Doanh Nghiệp và Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, nhà đầu tư cần thành lập một pháp nhân tại Việt Nam để thực hiện dự án.

Hành động: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Mục đích: Doanh nghiệp mới thành lập sẽ là chủ thể đứng tên trên hợp đồng thuê đất và thực hiện các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh.

Bước 4: Ký Hợp Đồng Thuê Đất Chính Thức

Khi đã có trong tay IRC và ERC, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng chính thức.

Hành động: Nhà đầu tư và chủ đầu tư hạ tầng KCN ký Hợp đồng thuê lại đất.
Nội dung: Hợp đồng sẽ bao gồm tất cả các điều khoản chi tiết về diện tích, vị trí, giá thuê, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên, thời hạn thuê, các điều khoản về xây dựng và môi trường. Đây là cơ sở cho toàn bộ thủ tục cho thuê lại đất trong khu công nghiệp.

Bước 5: Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất

Đây là bước cuối cùng để nhà đầu tư chính thức có quyền sử dụng hợp pháp đối với lô đất.

Hành động: Chủ đầu tư hạ tầng KCN sẽ hỗ trợ nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Tài nguyên và Môi trường.
Kết quả: Nhà đầu tư được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất với thời hạn thuê tương ứng với thời hạn của dự án.

*5 bước thực hiện thủ tục thuê đất khu công nghiệp nhà đầu tư cần biết.*

Checklist Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Cho Thủ Tục Thuê Đất Khu Công Nghiệp

Để quy trình diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố then chốt. Dưới đây là danh mục các giấy tờ cơ bản:

1. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC):

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư (Hộ chiếu/CCCD đối với cá nhân; Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương đối với tổ chức).
Đề xuất dự án đầu tư (thuyết minh chi tiết về dự án).
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (báo cáo tài chính, cam kết hỗ trợ tài chính…).
Đề xuất nhu cầu sử dụng đất.

2. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC):

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia góp vốn.

3. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

Đơn đăng ký biến động đất đai (mẫu số 09/ĐK), tài sản gắn liền với đất.
Hợp đồng thuê lại đất đã ký.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Đơn đăng ký biến động đất đai - thủ tục thuê đất KCN — *Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu số 09/ĐK*

Phân Biệt Thủ Tục Thuê Đất Khu Công Nghiệp và Cụm Công Nghiệp

Nhiều nhà đầu tư thường nhầm lẫn giữa KCN và Cụm công nghiệp (CCN). Về bản chất, thủ tục thuê đất trong cụm công nghiệp có một số điểm khác biệt so với KCN.

Tiêu chí	Khu Công Nghiệp (KCN)	Cụm Công Nghiệp (CCN)
Quy mô	Thường lớn hơn (trên 75ha), hạ tầng đồng bộ, hiện đại.	Thường nhỏ hơn (dưới 75ha), phục vụ chủ yếu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, làng nghề.
Cơ quan quản lý	Ban Quản lý các KCN cấp tỉnh/thành phố.	UBND cấp huyện quản lý, Sở Công Thương là cơ quan tham mưu.
Thủ tục	Thủ tục thuê đất khu công nghiệp thường tập trung tại một đầu mối là Ban Quản lý KCN, chuyên nghiệp và nhanh gọn hơn.	Thủ tục thuê đất trong cụm công nghiệp có thể cần làm việc với nhiều cơ quan hơn ở cấp huyện và tỉnh.
Đối tượng	Thu hút các dự án lớn, FDI, công nghệ cao.	Ưu tiên các doanh nghiệp nhỏ và vừa, các ngành nghề phụ trợ, di dời cơ sở ô nhiễm từ khu dân cư.

Kinh nghiệm: Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn, đặc biệt là FDI, cần hạ tầng chất lượng cao và quy trình tinh gọn, KCN như Khu công nghiệp Stavian Vĩnh Phúc sẽ là lựa chọn tối ưu. Nếu là doanh nghiệp nhỏ và vừa, tìm kiếm chi phí hợp lý, CCN như Cụm công nghiệp Stavian Hưng Yên có thể là giải pháp phù hợp.

Xem thêm: danh sách các khu công nghiệp miền Bắc.

FAQ – Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Thủ Tục Thuê Đất Trong Khu Công Nghiệp

Thời hạn thuê đất trong KCN là bao lâu? Thông thường, thời hạn thuê đất không quá 50 năm. Đối với các dự án lớn, thu hồi vốn chậm, thời hạn có thể lên đến 70 năm, tùy thuộc vào thời hạn hoạt động còn lại của KCN đó.
Có được cho thuê lại đất sau khi đã thuê không? Có. Đây chính là thủ tục cho thuê lại đất trong khu công nghiệp. Nếu bạn đã trả tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê, bạn có quyền chuyển nhượng, cho thuê lại quyền sử dụng đất của mình theo quy định của pháp luật.
Chi phí thuê đất bao gồm những gì? Các chi phí chính bao gồm:

Tiền thuê lại đất thô: Trả một lần cho chủ đầu tư hạ tầng.
Phí quản lý, duy tu hạ tầng: Trả hàng năm.
Tiền xử lý nước thải: Trả hàng tháng dựa trên lưu lượng.
Các chi phí khác theo quy định của KCN.

Sau khi thuê đất bao lâu thì phải xây dựng nhà xưởng? Thông thường trong hợp đồng sẽ quy định một khoảng thời gian nhất định (ví dụ 12-24 tháng) để nhà đầu tư phải khởi công xây dựng nhà máy. Nếu không, chủ đầu tư hạ tầng có thể áp dụng các chế tài.

Kết Luận Về Thủ Tục Thuê Đất Khu Công Nghiệp

Việc nắm vững thủ tục thuê đất khu công nghiệp là chìa khóa để triển khai dự án một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật. Quy trình 5 bước trên là sườn cơ bản, tuy nhiên, mỗi địa phương và mỗi KCN có thể có những yêu cầu cụ thể riêng. Điều quan trọng nhất là tìm được một đối tác phát triển hạ tầng uy tín, giàu kinh nghiệm để đồng hành và hỗ trợ.

Việc hiểu rõ các quy trình, đặc biệt là thủ tục thuê lại đất trong khu công nghiệp, sẽ giúp nhà đầu tư tự tin hơn trong việc đưa ra các quyết định đầu tư chiến lược.

Tại Stavian Industrial Park, chúng tôi không chỉ cho thuê đất, chúng tôi cung cấp một giải pháp đầu tư toàn diện. Với định hướng phát triển hạ tầng KCN là một mảnh ghép quan trọng trong hệ sinh thái phát triển bền vững của Tập đoàn Stavian, chúng tôi cam kết mang đến cho nhà đầu tư dịch vụ một cửa, hỗ trợ tối đa các thủ tục pháp lý phức tạp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thủ tục đầu tư tại các dự án trọng điểm:

Công ty Cổ phần Khu Công nghiệp Stavian (Stavian Industrial Park .,JSC)

Hotline: +84 79 616 6566
Địa chỉ: Tầng 5, Toà nhà Century Tower, KĐT Times City, Số 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Tp. Hà Nội.

Tham khảo thêm: Quy định mới về đất khu công nghiệp, cụm công nghiệp.